Introdução
-Por que é importante ter uma boa gestão financeira?
Um estudo realizado pelo Sebrae em 2020 afirmou que a mortalidade dos Microempreendedores individuais foi de 29% após apenas 5 anos de atividade,demonstrando assim a importância de um planejamento e controle financeiros eficientes para a sobrevivência do negócio. As finanças refletem uma parte muito importante do seu empreendimento, através de uma gestão eficaz dos recursos é possível facilitar e direcionar a tomada de decisão, realizar investimentos com maior eficiência e garantir a sustentabilidade e perenidade do empreendimento.
Além disso, uma boa gestão financeira possibilita uma análise assertiva dos dados e a identificação de oportunidades dentro do próprio empreendimento.
Contudo…
Como a gestão financeira da sua empresa deve ser estruturada?
Para ajudá-lo nesse processo, apresentamos estratégias fáceis e simples que podem ser seguidas para implementar uma gestão financeira no seu negócio.
1- Registrar os dados da sua empresa
Para que os números possam ser analisados e contabilizados, é preciso que eles sejam registrados de forma fidedigna e constante. Para isso, é preciso registrar todos esses dados em uma planilha de forma diária, facilitando a visualização e acompanhamento. É necessário que esse registro se torne um hábito automático e uma tarefa a ser seguida de forma contínua.
2-Separar e classificar os números
Nessa etapa é essencial classificar os números da empresa, separar os custos e despesas, classificando-os em fixos e variáveis. Assim como elencar as fontes de receita, analisando os produtos/serviços que possuem um maior número de vendas e representatividade no faturamento.
Receitas: representam as entradas no caixa, principalmente provenientes da venda de produtos ou serviços
Custos: são saídas financeiras que estão diretamente relacionadas à produção dos serviços/produtos da empresa.
Despesas: englobam os gastos relativos à administração da empresa, como vendas, marketing e gestão, sendo essenciais para sua manutenção.
Custos/Despesas fixas: são gastos que não variam de acordo com o volume produzido e são cobrados independente do desempenho da produção.
Custos/Despesas variáveis: são aqueles gastos que flutuam de acordo com o volume produzido, portanto, se a empresa vender mais, eles aumentarão.
3- Defina as contas a pagar e a receber
Após identificar os principais gastos e fontes de receita da empresa, é necessário elencar quais são as contas a pagar e receber. Mas como organizá-las da melhor forma?
- Organize as contas por data de vencimento para evitar a inadimplência.
- Acompanhe as entradas para programar os dias de pagamento.
- Estabeleça previamente o valor, prazo e forma de pagamento de todas as contas, facilitando o acompanhamento e evitando o pagamento de juros por atraso.
- Registre o status de cada conta, classificando-as como “paga”, “atrasada” e “a vencer”.
Aqui está um exemplo de como essas contas podem ser organizadas:
4-Crie um fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o montante de caixa recebido e gasto por uma empresa durante um período específico, sendo essencial para o controle e planejamento das finanças de um empreendimento. Ao utilizar essa ferramenta, é fundamental registrar todos os recebimentos, pagamentos e previsões, garantindo que o saldo final do fluxo de caixa represente os recursos disponíveis no caixa da empresa. Dessa forma, o gestor pode avaliar a viabilidade de investimentos de forma embasada.
Aqui estão algumas dicas finais para uma gestão financeira eficiente:
-MONITORE PRAZOS DE PAGAMENTO E RECEBIMENTO
-NEGOCIE COM FORNECEDORES
-REALIZE ANÁLISES FINANCEIRAS PERIÓDICAS
-DIVERSIFIQUE AS FONTES DE RECEITA
-ESTABELEÇA METAS FINANCEIRAS
Conclusão
Implementar estratégias práticas de gestão financeira é fundamental para garantir a saúde e o crescimento do seu negócio. Ao registrar e classificar os dados da empresa, separar contas a pagar e a receber, e criar um fluxo de caixa, você estará estabelecendo uma base sólida para tomar decisões financeiras mais informadas e estratégicas. Além disso, seguir dicas como monitorar prazos, negociar com fornecedores e diversificar as fontes de receita ajudará a manter suas finanças em ordem e impulsionar o sucesso do seu empreendimento.
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Juntos, vamos transformar desafios em oportunidades e alcançar o sucesso financeiro que você merece.
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