REORGANIZE SUA EMPRESA

Uma empresa desorganizada pode ser aquela em que os processos são confusos e desconexos, na qual o espaço físico é mal organizado, onde os colaboradores realizam o trabalho de forma errada ou incompleta, e as finanças são negligenciadas ou mal gerenciadas. Todas essas características geram, possivelmente, uma queda na produtividade e funcionalidade da empresa, além de proporcionar um ambiente desagradável e estressante.

Reorganize sua empresa:

1 – Planejamento: É imprescindível um bom planejamento no que tange a todas as atividades da sua empresa, traçando objetivos e caminhos a serem seguidos. Uma maneira de se fazer um bom planejamento é a utilização da ferramenta 5W2H, que consiste em identificar características necessárias à realização dessas atividades e traçar um roteiro, por meio das perguntas:

  • O que? O que deverá ser feito;
  • Quando? Quando a atividade deverá ser realizada ou , até mesmo, seus prazos;
  • Quem? Quem deverá realizar a atividade;
  • Onde? O local a ser realizado tal atividade;
  • Por quê? O porquê de fazer tal atividade;
  • Como? Quais serão os meios e insumos utilizados para realização de tal; e
  • Quanto? Quanto irá custar à empresa o cumprimento da atividade.

2 – Implementação de uma Cultura Organizacional consistente: Por meio da elaboração de fortes Missão, Valores e Visão da empresa, que representam os membros da empresa como um todo, é uma ótima forma de estimular a cooperação e rendimento dos colaboradores, tendo em vista que, uma vez que este se sinta à vontade e protagonista, há um estímulo pessoal. Portanto, traçar um Planejamento Estratégico é de extrema importância para organização de uma empresa. Para saber mais sobre Planejamento Estratégico, confira em nosso site.

3 – Investir em Capacitação dos membros: Membros mais capacitados proporcionam maior rendimento operacional e faz com que se sintam mais importantes e pertencentes à empresa, além de evitar retrabalhos e falhas no processo produtivo.

4 – Organizar o espaço físico: Dispor os objetos de forma simples e de fácil acesso é de suma importância, tendo em vista que otimiza e acelera os processos, de modo a evitar a espera pela procura de produtos, no caso de um estoque/almoxarifado, e, também, a demora por encontrar documentos. Tempo é dinheiro!

5 – Organizar as Finanças: O setor de finanças é um dos pilares principais de sustentação da empresa, portanto este precisa de ser sólido e firme. Manter um bom controle das finanças de sua empresa é essencial ao andamento geral desta. Problemas como má precificação, mal controle de entradas e saídas, má gestão de elementos como capital de giro e fluxo de caixa e mal controle de custos e despesas são os mais comuns, visto isto, projetos como Gestão Financeira e Análise de Custo e preço de Venda, oferecidos pela Campe Consultoria Jr., são uma ótima forma de auxílio nesses quesitos.

5 FORMAS DE MOTIVAR SUA EQUIPE

Em um mercado cada vez mais desafiador, o fator humano é sem dúvidas um diferencial dentro das entidades. As organizações, para serem competitivas, precisam de cada vez mais pessoas comprometidas com os resultados, com a resolução de problemas e que usem sempre a criatividade. E, para estimular tais ações, a motivação dos funcionários deve ser uma prática constante, ou seja: elevar o nível de satisfação dos colaboradores deve ser prioridade dos gestores.

Confira agora cinco dicas para manter o grau de motivação alto na sua empresa:

1. Zele pelo ambiente da organização:
As pessoas passam, em média, 8 horas do seu dia no ambiente de trabalho. Logo, um ambiente de trabalho agradável e seguro é determinante para que o funcionário possa estar engajado, uma vez que um dos principais fatores que faz com que a produtividade aumente ou diminua é o ambiente organizacional.
É de responsabilidade dos gestores criar um ambiente saudável, positivo, tranquilo e de bom relacionamento entre todos os colaboradores, evitando regras que possam limitá-los excessivamente.
Uma indicação quanto a isso é mensurar, periodicamente, o nível de satisfação dos colaboradores através da realização de pesquisas de clima.

2. Crie um plano de carreiras:
É preciso que o trabalho que outras pessoas exerçam tenha sempre um objetivo mais adiante, onde o funcionário seja capaz de vislumbrar uma recompensa final. O funcionário, ao ver a possibilidade de ascensão, torna-se mais engajado nos propósitos da organização e a elaboração de um bom plano de carreiras promove tal comprometimento.

3. Reconhecimento profissional:
O reconhecimento do funcionário no ambiente de trabalho desencadeia uma série de ações que são benéficas à organização e ao próprio empregado, pois a tendência é que tal ação o faça sentir mais motivado e proativo.
A falta de reconhecimento é um dos maiores males que podem afetar uma organização e, por consequência, seus resultados. Logo, é importante que os gestores sempre estejam atentos ao trabalho de cada um dos integrantes da organização, de maneira que o trabalho seja reconhecido e não cause atrito entre os demais colaboradores.

4. Exerça uma liderança participativa:
Líderes que engajam atuam como facilitadores e desenvolvedores de pessoas e não como geradores de soluções, simplesmente.

Essa prática de liderança consiste em fazer perguntas bem formuladas para extrair ideias e desenvolver soluções em conjunto. Tal abordagem faz com que o gestor extraia soluções de seus times ao invés de promover suas próprias.
Exercer uma liderança de maneira participativa é um modo de fazer com que os seus subordinados participem de uma forma diferente e mais poderosa no processo decisório da empresa, fazendo com que se sintam mais motivados e prestigiados.

5. Estimule a capacitação:
É perceptível que quem está estagnado também fica desmotivado. O colaborador precisa se ver crescendo na empresa não somente em níveis hierárquicos, mas também de maneira intelectual e técnica.
Investir em capacitação, como por exemplo em cursos de atualização e/ou aperfeiçoamentos, é uma maneira de fazer com que seus funcionários fiquem mais engajados.

5 SINAIS DE QUE SUA EMPRESA PRECISA REALIZAR UM CLIENTE OCULTO

A cada dia que passa os clientes têm mais acesso a canais de informação que permitem interface com a sua marca. Cada impressão, sensação e inteiração passa a ser de suma importância para a sobrevivência do relacionamento entre eles e a sua empresa. A avaliação do negócio pela perspectiva do cliente pode ser a solução! Entenda quais são os cinco sinais que identificam se você precisa de um Cliente Oculto:

     i. Você não sabe o que os clientes esperam do serviço oferecido pela sua empresa

Conhecer o cliente faz a sua empresa prosperar. É preciso entender o que o ele espera do seu produto para conseguir consumar a compra. Muitas vezes, o gestor se esquece de que o cliente não tem o mesmo olhar para o seu produto do que ele mesmo. Então, se sente perdido, sem saber porque os clientes não estão adquirindo seu serviço. A solução é simples: a melhor forma de entender o que ele deseja, é perguntando a ele.

     ii. Costuma receber críticas negativas dos clientes

Críticas negativas podem ser vantajosas. Elas sempre vão existir, e a diferença é a forma que você lida com elas. Elas permitem entender as falhas da sua empresa e traçar melhorias. O entendimento das críticas é o que permite você adequar o seu negócio e tomar decisões mais assertivas.   

     iii. Tem dificuldade de fidelizar novos clientes

 Só a satisfação não é o suficiente. Para que o cliente volte a fechar negócio com a sua empresa é preciso entendê-lo e superar suas expectativas. O cliente fiel é aquele que, além de consumir seu produto, indica-o para outras pessoas.

     iv. Falta tempo para acompanhar de perto como a sua equipe trabalha e atende os clientes

Muitas vezes você não tem tempo para dar atenção a tudo que acontece na sua empresa. Mas é crucial saber como a sua equipe está se comportando, principalmente em relação ao cliente. Com esse dado, você será capaz de instruir melhor seus colaboradores e melhorar a qualidade do atendimento.

     v. Não sabe como diferenciar o que você oferece da concorrência                                                        

Para que sua empresa se destaque no mercado é essencial saber o que você faz de melhor do que seus concorrentes. Isso servirá de insumo para formular estratégias favoráveis ao negócio e definir o posicionamento da sua empresa. Você será capaz de entender o que a concorrência faz de diferente e usar isso a seu favor.

Se identificou com algum desses tópicos? Esse projeto encontra-se no portfólio da Campe! Entre em contato conosco e agende um diagnóstico gratuito.

COMO O MAPEAMENTO E APERFEIÇOAMENTO DE PROCESSOS PODE REDUZIR SEUS CUSTOS

Provavelmente todo empreendedor já se questionou sobre o valor que é gasto na produção, afinal, os custos podem tanto deteriorar a saúde financeira da empresa quanto podem lhe fornecer uma vantagem comparativa em relação aos concorrentes. Num mercado cada dia mais competitivo como o atual, a otimização dos custos se torna ainda mais relevante, mas como seria possível obter este benefício de maneira eficiente?

Tendo em mente que os custos estão diretamente ligados a produção da empresa, é necessário se aprofundar neste ponto e analisar os processos que são necessários para que seu produto fique pronto, e é aí que entra o grande diferencial: sem conhecer a fundo os processos de produção dificilmente será possível identificar e otimizar os custos.

Para resolver esse problema pode ser feito um mapeamento de processos e posterior mente um aperfeiçoamento dos mesmos. Inicialmente é feita uma descrição detalhada de cada processo da empresa, incluindo quais materiais necessários, atividades feitas, responsáveis e também a ligação entre eles. Na segunda etapa são feitas análises que moldam o mapa de processos da empresa, buscando principalmente reduções de custos, aumento da produtividade ou mesmo evitar o retrabalho.

Por que realizar um plano de marketing?

O Plano de Marketing consiste em um conjunto de ferramentas que te auxiliarão a identificar seu público-alvo, projetar estratégias e dessa maneira desenvolver programas de marketing mais assertivos. Conheça 5 vantagens deste estudo que poderão auxiliar sua empresa a alavancar resultados e atingir cada vez maiores mercados: 

  1. Maior conhecimento do mercado a nível macro 

Através de estudos feitos por meios de canais de notícias, artigos, livros, especialistas e sites é possível entender como está estruturado o mercado em que sua empresa se encontra. Se este estudo for feito de maneira correta e profundo, já é possível levantar informações acerca do perfil dos consumidores, seus hábitos, identificar possíveis segmentação além de avaliar impactos de variáveis a nível macro, como mudanças políticas, econômicas, ambientais e legislativas, entre outras.  

Recentemente a Coca Cola® observando fatores externos, como a maior preocupação da população em geral com a saúde, estuda o desenvolvimento de refrigerantes utilizando a menor quantidade possível de açúcar, como o desenvolvimento de alternativos, por exemplo a Stevia. 

  1. Maior conhecimento de clientes atuais ou futuros 

Após realizado os estudos com fontes secundarias, para se ter maior conhecimento diretamente sobre seu cliente é interessante buscar informações diretamente com seus clientes atuais ou futuros. Tentando entender as percepções deles, como eles pensam, o que acham relevante em sua empresa ou concorrentes entre outras questões que te auxiliarão na tomada de decisão. 

Em 2010, o Café Pilão, por meio de estudos e análises de seus clientes identificou, uma tendência cada dia mais comum, que grande parte dos brasileiros realizam a maioria das suas refeições fora de casa. Com isso, a empresa apostou nas franquias das cafeterias Casa Pilão. 

  1. Informações da concorrência 

Por meio dos estudos realizados, além de conhecer a fundo o pensamento do público em relação a sua empresa, também é possível extrair informações acerca dos seus concorrentes. Por meio de comparativos se torna capaz entender o sucesso ou não de seus concorrentes e identificar nichos que por eles não são valorizados, apresentando-se como oportunidades de crescimento.  

Utilizando ferramentas, como as 5 forças de Porter se faz o estudo de possíveis produtos substitutos e/ou complementares, que podem gerar impactos positivos ou negativos em seus resultados. 

  1. Desenvolvimento de planos de ações 

Por meio das informações que são coletadas é possível cruza-las e utilizar ferramentas como a matriz SWOT que relaciona os fatores internos (forças e fraquezas) com os fatores externos (ameaças e oportunidades) e com isso detectar setores que precisam de melhorias e setores que serão críticos para o sucesso da empresa, sejam potencializando as oportunidades ou mitigando ameaças. Ela agrupa todos os outros fatores citados anteriormente a fim de prover uma melhor visualização de suas conexões. 

A matriz SWOT promove um melhor panorama acerca do mercado e com isso, através de seus cruzamentos é possível identificar correlações entre variáveis que irão gerar insumos para e elaboração de planos de ações mais assertivos de acordo com a realidade do cliente e do mercado. 

  1. Controle das ações  

Um bom Plano de Marketing deve permitir que as saídas que dele foram extraídas seja passiveis de monitoramento e controle, a fim de garantir uma melhoria contínuas nos planos de ações desenvolvidos. 

É interessante elaborar metas para os planos, de modo que a sua efetividade e nível de realização sejam medidos e assim possibilitar além de series históricas, dados que poderão auxiliar em projeções mais à frente. 

Portanto, o Plano de Marketing é uma ferramenta essencial para a tomada de decisão dos gestores e suas equipes ao propiciar informações de mercado, clientes e concorrentes e suas correlações que irão auxiliar a empresa a desenvolver estratégias para conseguir se diferenciar dos demais e consequentemente atrair e fidelizar o maior número de clientes.

SEU NEGÓCIO ESTÁ DE FATO SENDO LUCRATIVO?

Ninguém abre uma empresa pensando em falir. A partir do momento em que algum produto ou serviço é oferecido no mercado, é fundamental que se tenha a noção de levar a mercadoria para o cliente a um preço competitivo e sem afetar a saúde financeira do negócio. Levando isso em consideração, deve-se ter um entendimento da importância de uma precificação correta e o quanto isso impacta na obtenção de lucro de uma firma.

Mas o que é precificação?

De acordo com o dicionário, é o “ato de determinar um preço”. É basicamente um processo que mensura o valor de um produto seguindo diferentes variáveis, como custos, padrões de mercado, a margem de lucro desejada e a percepção dos clientes. 

Estabelecer preços de uma maneira justa e eficiente é um dos fatores-chave para o sucesso de uma empresa. Uma boa precificação identifica problemas na estrutura de custos, aumenta a eficiência na utilização de recursos, otimiza os processos e traz avanço nos resultados financeiros. Além disso, permite que a instituição faça estratégias de marketing com um maior alcance de um público-alvo, de uma forma que determine qual tipo de cliente a empresa quer atingir. 

No mundo empresarial, é necessário entender a distinção entre preço e valor. O preço representa o dinheiro que terá de ser pago na compra de um produto, enquanto o valor simboliza os benefícios e os diferenciais que esse produto promove aos clientes. Dessa forma, ao definir preços, é crucial agregar valor aos produtos ou serviços. Isso significa criar toda uma experiência na aquisição de algo ao invés de simplesmente vender, mudando a percepção do consumidor a respeito do preço daquilo. 

Precificação de produtos X Precificação de serviços

Embora haja certa similaridade, existem diferenças entre esses dois tipos de precificação, já que existem fatores particulares de cada um. 

De produtos: Para realizá-la, é preciso fazer um levantamento das despesas e dos custos, sejam diretos ou indiretos. Os custos representam tudo que a empresa gasta para manter sua atividade principal, como matéria-prima, pagamento de fornecedores, entre outros. Já as despesas são os gastos necessários ao funcionamento da organização, dando o suporte para alcançar as metas, como os materiais de limpeza e o aluguel do imóvel – sem impacto direto no produto/serviço final.

Com tudo isso definido, é preciso calcular uma margem de lucro que faça sentido dentro do contexto específico, tendo em mente o público para qual tal produto se destina. Outro indicador financeiro é a margem de contribuição, que é utilizada sobre o total de vendas de determinado produto e permite uma melhor visualização de quando será conveniente mudar o preço para ganhar mais competitividade no mercado. 

De serviços: A maior diferença para a de produtos é que esse tipo envolve uma série de aspectos subjetivos, como a capacidade dos profissionais que realizam o trabalho, não sendo facilmente padronizado. Leva-se em conta o preço da hora trabalhada de cada um e o deslocamento de materiais, por exemplo.

Para aplicar a margem de lucro calculada, é possível utilizar o markup. Ele é um índice que permite equilibrar custos e lucro em um mesmo cálculo, usando como base o que foi gasto para a produção. Com o resultado, é realizada uma análise que determina se o mercado pagaria ou não pelo serviço, identificando os valores estabelecidos pela concorrência. 

Case Coclear Centro Auditivo | Análise de Custo e Preço de Venda

João Victor é um dos diretores da Coclear, uma empresa de mais de 30 anos de mercado, extremamente relevante para o mercado de Juiz de Fora – MG e região. Ele estava com problemas financeiros em relação ao custeio de seus serviços, algo que acabava afetando no preço de venda, que não era recalculado da melhor maneira. Além disso, ele também nos procurou para abrir uma filial da empresa em outro bairro da cidade, que inclusive já está em funcionamento. 

Consultoria

Não dá pra negar que determinar o preço de algo nem sempre é uma tarefa fácil. Muitas empresas entram em falência por não conseguirem seguir a oscilação do mercado e a dinamização dos preços. Uma precificação feita corretamente garante não apenas o lucro do estabelecimento, como a sua sustentabilidade a longo prazo no mundo comercial.

Conhecendo estratégias e métodos envolvidos na formação de preços, é possível tornar esse processo muito mais simples. A Campe oferece o serviço de análise de custo e preço de venda, além de um diagnóstico gratuito para a sua empresa. Entre em contato conosco para realizar uma consultoria!

COMECE A TRAÇAR SEU FUTURO HOJE!

A idealização de trabalhar com o que se gosta e criar algo novo, tem sido um sonho frequente. Estudiosos afirmam que o Empreendedorismo será para o século XXI o que a Revolução Industrial foi para o século XIX. E é guiado por essa ideia, que cada vez mais brasileiros almejam abrir seu próprio negócio. Mas por onde começar?

É preciso ter em mente, que para gerir um negócio, deve-se entender bem o que se propõe a oferecer. Para começar, estude suas preferências e afinidades que interliguem suas habilidades e conhecimentos, esse será o empreendimento que se encaixará em seu perfil.

Conhecendo seu perfil empreendedor é hora de investir na ideia do produto. Em um ambiente competitivo, onde os clientes querem ser surpreendidos, é preciso ser criativo e inovador. Comece se colocando no lugar do consumidor e pensando no que você gostaria de descobrir. Reflita sobre seus anseios e sobre o que lhe desagrada como comprador e vá moldando seu produto por essa base. Mas lembre-se, menos por vezes é mais, sua ideia deve ser aplicável a realidade.

Com a feição do negócio estabelecida pelas características do produto, você será capaz de perceber o público que se sentirá atraído por ele. Use isso a seu favor e o conheça, explore seus interesses e necessidades, compile essas informações novas para aprimorar seu produto e o adequar ao cliente.

Depois dessa nossa discussão, você provavelmente já tem um produto em mente com nome e sobrenome. Caso não, não se desespere. Ainda há um passo para decidir tanto o “o que”, quanto o “como” empreender, estudar o mercado. Tornando possível saber quais áreas estão se destacando e pode ser que uma delas se encaixe exatamente em seu perfil.

O estudo do mercado também proporciona o entendimento de quando investir em seu próprio negócio. Nem sempre a alta ou queda de um setor significa sucesso ou fracasso, conhecer as oportunidades disfarçadas na crise e as armadilhas escondidas na ascensão repentina podem ser a chave do seu sucesso.

Esse estudo pode ser realizado por uma consultoria especializada em negócios, que com análises profissionais te ajudará a se encontrar e a caminhar nessa estrada do empreendedorismo. Não deixe as oportunidades para depois e comece a traçar seu futurohoje.

Letícia Cardoso – Gerente de Projetos 2017.2