Você já imaginou como o gerenciamento de projetos da sua empresa afeta a eficiência operacional do negócio? Ter a metodologia pode aumentar a produtividade dos colaboradores, reduzir desperdícios, aumentar a satisfação e, consequentemente, gerar maior lucratividade para a empresa. Quer entender como fazer isso? Siga atento à leitura que podemos contribuir para seu sucesso!

O que é o Gerenciamento de Projetos?

O Gerenciamento de Projetos consiste na forma como as atividades realizadas são organizadas para que os resultados planejados sejam obtidos com sucesso. Ou seja, quais os ritos são estabelecidos, quais entregas são programadas para cada período de tempo, quais as funções de cada pessoa dentro dos processos necessários. 

Para isso, é necessário ter clareza em relação à delegação de tarefas, liderança, cumprimento de prazos e garantia de qualidade dos serviços prestados. Só assim é possível que os colaboradores de uma empresa tenham autonomia para se desenvolver e não haja uma dependência dos líderes. Dessa forma, é essencial que cada negócio possua uma maneira que se adapte melhor a sua realidade e a de seus clientes!

Quais metodologias existem para isso?

Historicamente, dois tipos de metodologias principais são discutidas para a Gestão de Projetos: as formas tradicionais, também conhecidas como Cascata ou Waterfall, e as formas ágeis, como o Scrum e o Kanban, por exemplo. Cada uma possui suas vantagens e desvantagens, havendo a necessidade de se avaliar a realidade de cada empresa para implementá-las.

A primeira é conhecida principalmente pelo seu planejamento detalhado, definição de prazos para todas as etapas, focada em projetos grandes e complexos principalmente. Para essa metodologia, há uma grande interdependência entre diferentes áreas e times envolvidos nos projetos, além de um risco maior de atrasos nos projetos.

As metodologia ágeis já possuem uma abordagem diferente, focada na entrega de valor para os clientes dos projetos, tentando trazer maior produtividade e divisão do trabalho por meio de ciclos constantes de melhoria. O principal foco é gerar valor para o cliente durante todo o projeto, não apenas no resultado final, a partir de feedbacks e maior comunicação entre as partes envolvidas.

Além disso, atualmente é frequente se observar metodologias híbridas, que envolvem conceitos tradicionais e ágeis. Isto é, geração de valor constante para os cliente, porém com prazos estabelecidos e uma gestão de riscos bem estruturada. Esse tipo de metodologia é aplicável em qualquer tipo de projeto, pois é adaptável e não depende do número de pessoas ou complexidade das atividades.

Como escolher a melhor para sua empresa?

Para identificar qual método é mais adequado para seu negócio é necessário realizar um diagnóstico completo do histórico, como a duração média dos projetos, o número de pessoas envolvidas, a satisfação dos clientes, além de outros fatores relevantes. Apesar disso, diferentes modelos podem ser utilizados para um mesmo negócio, a depender do nível de maturidade atual deste, dos planos para o futuro e das preferências dos gestores.

Conclusão

Implementar metodologias ágeis de gestão de projetos é essencial para empresas que desejam aumentar sua eficiência operacional e adaptar-se rapidamente ao mercado em constante mudança. Ao adotar práticas ágeis, as organizações podem promover uma cultura de colaboração, flexibilidade e foco no valor entregue ao cliente.

Tem dúvidas em como gerenciar os projetos na sua empresa? Entre em contato conosco hoje mesmo através do nosso site campe.com.br e descubra como podemos ajudá-lo a implementar práticas ágeis de gerenciamento de projetos. Conte com a experiência de profissionais para auxiliar na implementação e capacitação dos colaboradores para esse período de transição!