Categoria: Finanças

Controle financeiro: sua empresa sabe como fazer?

Ter o controle das finanças da sua empresa é imprescindível para a gestão competente do seu negócio. Afinal, se você não fizer isso, simplesmente, não terá as condições necessárias para tomar decisões e fazer as escolhas mais apropriadas.

Desse modo, é fundamental aprender mais sobre o tema controle financeiro: sua empresa sabe como fazer? Para tanto, confira neste artigo os seguintes tópicos:

• Gerenciar o fluxo de caixa
• Analisar possibilidade de investimentos
• Determinar preço de venda
• Fazer política de redução de custos
• Contratar consultoria qualificada
• Investir em tecnologia apropriada

Gerenciar o fluxo de caixa

O primeiro ponto para fazer um controle financeiro eficiente da sua empresa é controlar o fluxo de caixa. Para tanto, é preciso registrar todas as entradas e saídas e demais movimentações financeiras que acontecem no seu empreendimento. Essa tarefa deve ser realizada, preferencialmente, diariamente.

Dessa forma, você consegue acompanhar as finanças da sua empresa, como as contas a pagar, as contas a receber, se tem dinheiro em caixa para arcar com as despesas, quando é preciso fazer um empréstimo, etc. Se isso não for feito, você pode tomar decisões prejudiciais, levando a prejuízos e demais problemas para o seu negócio.

Analisar possibilidade de investimentos

Para que você saiba como fazer o controle financeiro da sua empresa é importante que entenda a necessidade de sempre basear as suas decisões em dados reais e não em achismos. Isso quer dizer que você não pode, como gestor, achar que tem dinheiro em caixa para um investimento, quando na realidade não conferiu os dados do fluxo de caixa.

Quando escolhas são feitas sem esse cuidado é possível começar dívidas difíceis de se livrar. Por isso, mais um requisito essencial do controle financeiro é ter tudo muito bem registrado para obter relatórios que indiquem a possibilidade ou não de fazer investimentos, seja para comprar novas máquinas, expandir a sua empresa ou mesmo contratar mais profissionais.

Determinar preço de venda

Mesmo depois que a sua empresa já está estabelecida no mercado, avaliar o preço de venda dos seus produtos e serviços deve ser uma constante. Isso porque a mão de obra encarece, bem como as matérias primas, insumos, impostos, etc. Dessa maneira, o seu negócio não vai conseguir se sustentar se continuar praticando os mesmos preços de anos atrás.

Por outro lado, não se pode simplesmente chutar um valor atualizado para cada item. Tudo deve ser bem pensado, por meio de uma análise de custos que vai ajudar na definição dos novos preços finis de cada uma das mercadorias. É preciso ainda levar em conta o poder de compra dos consumidores e os valores praticados pela concorrência.

Fazer política de redução de custos

Reduzir custos é mais um mecanismo importante do controle financeiro da sua empresa, sendo que isso não deve ser feito apenas nos períodos de crise. Se você criar uma política constante de redução de gastos é possível estar, inclusive, precavido para as futuras instabilidades financeiras.

Mesmo atitudes diferenciadas tomadas no dia a dia podem contribuir com a redução de custos, como não deixar as luzes acesas quando desnecessário. No entanto, também vale a pena ir mais a fundo, como buscar fornecedores mais baratos, processos mais econômicos e novas tecnologias sustentáveis.

Contratar consultoria qualificada

De acordo com a situação econômica do seu negócio pode ser necessário contratar uma consultoria para ajudar você a organizar a casa. Profissionais competentes e experientes no mundo das finanças podem indicar caminhos para você sair do aperto.

Da mesma forma, não é preciso esperar para a sua conta entrar no vermelho. Você pode buscar aconselhamento com uma consultoria sempre que tiver dúvidas sobre como fazer as escolhas mais assertivas para o seu empreendimento.

AS 5 TENDÊNCIAS DE MERCADO PARA 2023​

Mapeamento de processos

Do conhecimento popular, a chave do sucesso de uma empresa é a sua organização. Tendo isso em mente, é muito útil ter uma ferramenta que facilite a vida dos gestores e identifique os componentes necessários para que as atividades de uma corporação sigam de acordo com o planejado, além de promover a eficiência de cada período. No universo empresarial, essa ferramenta é chamada de “mapeamento de processos”. 

Mas, o que são processos?

São os passos dados dentro de uma instituição que têm como objetivo proporcionar a entrega de um produto, informação ou serviço, como o controle de tempo, a taxa de produtividade e a administração financeira. Existem 3 tipos diferentes de processos: os primários, que estão ligados à entrega de valor para o cliente, como o marketing e o desenvolvimento de produtos; os de gerenciamento, que estão relacionados às medições, controles e gestão do negócio, como a gestão de performance e a estratégica; e os de apoio, que são mediadores que apoiam a realização dos demais, como a gestão de estoque e a infraestrutura de TI.  

Como realizar um mapeamento de processos?

Como o próprio nome diz, por meio da criação de um mapa, é possível entender o fluxo das atividades de um processo. É preciso lembrar que qualquer tipo de monitoramento realizado em uma empresa tem como objetivo mensurar algum tipo de informação. Dessa forma, entendendo melhor cada etapa que o compõe, é mais fácil identificar os pontos fortes e fracos para melhorar o desempenho organizacional da instituição.

É recomendável definir um número de processos para ser mapeado por vez, para ter um melhor gerenciamento de tempo e de recursos, dando prioridade para aqueles que têm maior relevância e trarão mais resultados. 

Quais são as etapas do mapeamento?

Defina os processos que serão mapeados.

É preciso se perguntar o por quê de mapear determinado processo, o quão crítica é a sua situação, quais são os riscos que estão envolvidos, se existem normas e regulações que o processo precisa cumprir e qual seria a meta desejada na realização do mapeamento. Para não causar confusão e desorganização, não é recomendado realizar um mapeamento coletivo, ou seja, de vários processos ao mesmo tempo.

Estruture um mapa para os processos escolhidos.​

Com uma representação da sequência de atividades que formam um processo, fica mais fácil visualizar quais são as informações de entrada, processamento e saída. Nessa etapa, é necessário incluir produtos, serviços, clientes envolvidos, fornecedores, objetivos, resultados e informações sobre a empresa – trazendo, assim, os respectivos processos, seus responsáveis e também a ligação entre eles. 

Realize uma validação!

Com uma revisão, nenhum detalhe passa despercebido! As informações precisam estar corretas e fazer sentido dentro da companhia. Por isso, é necessário se certificar de que os trabalhadores envolvidos no processo não tenham dúvidas em relação a elas. É interessante entrevistá-los, para ter uma coleta de insumos de forma direta com as pessoas que executam cada um dos processos, além de buscar a validação e a legitimação deles para oficializar a estruturação do mapa.

Avalie a eficácia do processo e otimize-o!

Uma avaliação do processo existente é necessária para ver quais otimizações podem ser realizadas, sendo uma das fases mais importantes do mapeamento. Para isso, a realização de pesquisas e questionários internos é um ótimo recurso para dirimir os gargalos de produção e encontrar maneiras de fazer com que os processos fiquem mais ágeis ou mais baratos, por exemplo.
Nesse contexto, a visualização dos processos mapeados permite encontrar falhas, eliminar processos desnecessários e otimizar a utilização de recursos para elevar a produtividade do negócio.

Monitorar, mensurar e repetir!

Um ciclo contínuo de monitoramento é necessário para se manter atualizado e ser cada vez mais eficiente, transparente e produtivo! É importante ter em mente que é preciso encontrar maneiras de fazer com que os processos fiquem cada vez mais ágeis e mais baratos. 

Quais mecanismos podem ser utilizados?

Algumas empresas, como a Bizagi, permitem às organizações a possibilidade de criar e documentar processos de negócio em um repositório central na “nuvem” para obter uma melhor compreensão de cada passo, além de identificar as oportunidades de melhoria de processos e aumentar a eficiência organizacional. 

Gostou de saber mais sobre mapeamento de processos e aprender quais são as suas etapas? Acha que faz sentido para o seu negócio? Entre em contato com a Campe e solicite um diagnóstico gratuito!

Quais mecanismos podem ser utilizados?

A CESAMA (Companhia de Saneamento Municipal) é responsável por fornecer água para a quase totalidade da população de Juiz de Fora. 

Para realizar a gestão de riscos, possuíam a necessidade de compreender as mais diversas etapas de cada uma das atividades internas da empresa. Para atender esta demanda, a Campe desenvolveu para a Cesama o projeto de Mapeamento de Processos, que tinha como objetivo a melhoraria da visibilidade de todos os membros da organização, no que tange à execução de suas tarefas, bem como aperfeiçoar os processos buscando um melhor aproveitamento dos recursos utilizados.

Você provavelmente já sabe que o mundo dos negócios está em constante mudança. As tecnologias que surgem a cada dia impactam profundamente os processos e as operações nas mais diversas indústrias. Com isso, é preciso buscar constantemente inovação e crescimento. 

   Para não perder a competitividade, é necessário olhar internamente e buscar lacunas ou possíveis alavancas de crescimento, e as tendências do mercado podem ser grandes oportunidades.Você sabe quais são as tendências de mercado para 2023? Conheça 5 delas a seguir e saia na frente dos seus concorrentes!

As tendências de mercado para 2023

Ascensão do ESG

   A sigla ESG, que significa Environmental, Social, and Corporate Governance, ou seja, governança ambiental, social e corporativa, surgiu em 2005, mas o tema se tornou mais popular durante a pandemia.

   O ESG é baseado em quatro pilares: pessoas (recursos humanos), planeta (recursos naturais), lucro (resultados financeiros) e propósito (porque você faz o que faz). O objetivo do ESG é garantir o crescimento sustentável das empresas, causando menos danos para a sociedade e para o planeta. 

   A sustentabilidade é algo que se tornou mais e mais importante para grande parte dos consumidores e, de acordo com especialistas, se manterá como uma prioridade não só em 2023, mas também nos próximos anos. 

Atendimento exclusivo por apps de conversa

   De acordo com uma pesquisa realizada pela Panorama, Mobile Time/Opinion Box Mensageria, 99% dos brasileiros entrevistados possuem o WhatsApp instalado no celular. Você pode usar isso no seu negócio!

   Já existem muitos empreendedores que utilizam o WhatsApp Business para interação com clientes. Com isso, a comunicação ocorre de forma rápida e integrada. Hoje em dia, as pessoas buscam um atendimento exclusivo e em tempo real – use isso ao seu favor!

   Além dos recursos que a versão tradicional do app possui, o WhatsApp Business permite uma melhora na forma de interação com os clientes através de ferramentas de automação, classificação de mensagens e criação de um perfil comercial.

Valorização da experiência no consumo

   Customer Experience, ou Experiência do Cliente, pode ser definido como o conjunto de percepções do consumidor sobre uma marca após ter uma interação com ela. Da perspectiva da marca, é a imagem transmitida para os clientes, antes, durante e depois de uma compra ou contratação.

   A experiência do cliente não é só deixar o cliente feliz: exige muito conhecimento do próprio público, dos concorrentes e do cenário atual do seu negócio. Também é importante conhecer o potencial de inovação da sua marca, para que a satisfação do cliente seja mantida no futuro. 

   Um consumidor satisfeito é aquele que consegue compreender os detalhes do produto e, por fim, tomar uma decisão de compra. Para isso, você pode criar uma narrativa e utilizar técnicas de storytelling.

Marketing de influência

   Para Bianca Andrade, a “Boca Rosa” – uma das maiores empresárias do setor de cosméticos atualmente – “o marketing de influência é uma forma de humanizar as marcas, para que elas se aproximem cada vez mais dos diversos públicos”.

   O principal objetivo do marketing de influência é transmitir informações e ajudar o cliente a tomar a decisão de uma compra. Para que isso aconteça, é interessante utilizar a influência de alguém que seja reconhecido e confiável na área, além de estar alinhado aos valores da sua marca.

   Apenas estar nas redes sociais não é suficiente: para fazer um marketing de influência, é necessário planejamento para compreender as melhores ações para atingir o público desejado e captar novos leads.

E, para isso, é vital compreender o mercado onde sua organização atua, para saber um pouco mais sobre isso, descubra como a análise de mercado pode alavancar o seu negócio!

Infoprodutos

   Os infoprodutos, ou produtos de informação, são materiais informativos criados e distribuídos em formato digital. A maior parte dos infoprodutos é composta por cursos online, mas existem outros formatos, como workshops, mentorias e muito mais. 

   Geralmente, a distribuição e a venda dos infoprodutos ocorre por meio do marketing de afiliados, mas você também pode divulgar o seu produto nos canais próprios da marca.

   Ao oferecer infoprodutos gratuitos e de qualidade, como ebooks, é possível utilizá-los como uma forma de construir a autoridade da marca e o relacionamento com o público. Mas você também pode vender esses produtos como uma forma de renda extra – e até mesmo principal – para a sua marca!

   Uma das grandes vantagens dos infoprodutos é a possibilidade de escalar os lucros, pois, na internet, as oportunidades de vendas são muito maiores do que de forma presencial. Outra vantagem é a praticidade: você faz o conteúdo uma vez e depois pode vendê-lo inúmeras vezes.